Mais simples no dia a dia
Porque faz diferença
Um documento pode estar arquivado e a informação que contém continuar em falta na ficha. Procurar e transcrever esses dados, cliente a cliente, ocupa tempo que a equipa precisa para acompanhar processos.
O que o escritório ganha
- A leitura automática pode trabalhar sobre documentos já existentes no arquivo.
- A revisão coloca os documentos e os campos lado a lado, facilitando a conferência.
- Informação nova e valores em conflito são apresentados para a equipa decidir.
- Os dados confirmados ajudam a tornar mais úteis as fichas, as validades e as oportunidades.
Da leitura à prática
Experimente no seu Rito
- 01
Abra Documentos → Revisão
Consulte os documentos lidos e os campos apresentados para conferência.
- 02
Comece pelas divergências
Compare o ficheiro com os dados da ficha e confirme a quem pertence a informação.
- 03
Confirme os campos corretos
Selecione apenas os valores verificados. Um conflito não deve substituir um dado confirmado sem revisão.
Antes de começar
A leitura automática pode falhar, sobretudo em imagens pouco legíveis. Os documentos originais e a revisão da equipa continuam a ser a referência.
