Mais simples no dia a dia
Porque faz diferença
Um Drive organizado só por tipo de processo cresce para listas de centenas de pastas. Dividir a Nacionalidade por país, juntar os tipos de contencioso ou corrigir ficheiros que ficaram na ficha errada obrigava a pedir ajuda ou a viver com a desarrumação.
O que o escritório ganha
- Um só quadro com tudo: Escritório, Por associar, as suas pastas, os tipos de processo e «Sem processo», com cabeçalho de colunas e «＋ Adicionar» à direita.
- ▸ ao lado do nome abre a pasta no próprio quadro, para espreitar sem sair do sítio; clicar no nome entra nela.
- Pastas suas em qualquer lugar — no topo do Drive ou dentro de um tipo. As pastas que o Rito mantém sozinho têm ⚡ e podem ir para dentro das suas.
- Selecione vários processos, arraste-os ou use «Mover para…». O cliente, o processo e os ficheiros ficam exatamente como estavam.
- «Agrupar por → Nacionalidade» com uma caixa por país: dividir um tipo por país são três cliques.
- Ficheiros numa ficha errada passam para a certa com «Associar a outro cliente…», e uma pasta com o mesmo nome junta-se à que já existe.
Da leitura à prática
Experimente no seu Rito
- 01
Abra o Drive
Use ▸ para espreitar uma pasta e o nome para entrar nela. «＋ Adicionar» cria uma pasta ou carrega ficheiros para um cliente ou para o Escritório.
- 02
Arrume por país
Num tipo de processo, escolha «Agrupar por → Nacionalidade», marque o país e use «Mover para…». O diálogo cria a pasta no momento.
- 03
Corrija o que ficou na ficha errada
Em «Sem processo», ⋯ → «Associar a outro cliente…»: escolha o cliente e o processo. Juntar as duas fichas é uma opção à parte.
Antes de começar
Uma ficha criada pela assistente a partir do WhatsApp tem o número de quem enviou a mensagem. Confirme que é a mesma pessoa antes de juntar duas fichas.
