Mais simples no dia a dia
Porque faz diferença
Um arquivo cresce depressa. Sem uma estrutura visível, encontrar um comprovativo ou preparar os documentos de um processo implica abrir listas e repetir pesquisas.
O que o escritório ganha
- As pastas por processo e as pastas criadas pelo escritório dão uma localização clara a cada ficheiro.
- Carregar documentos com uma pasta aberta coloca-os nesse destino.
- Arrastar, mover e duplicar ajudam a organizar o arquivo; uma seleção pode ser descarregada em ZIP.
- A reciclagem permite recuperar ficheiros durante o prazo apresentado. Os avisos de duplicados ajudam a evitar cópias desnecessárias.
Da leitura à prática
Experimente no seu Rito
- 01
Abra Documentos
Use a árvore de pastas para chegar ao cliente, processo ou pasta de trabalho.
- 02
Organize no destino certo
Carregue dentro da pasta ou selecione ficheiros e use «Mover para…».
- 03
Consulte a Reciclagem quando precisar
Verifique o prazo e a possibilidade de recuperação antes de restaurar um ficheiro.
Antes de começar
A recuperação depende do prazo de retenção e da disponibilidade do ficheiro. Consulte a informação apresentada na Reciclagem.
