Peça a assinatura a partir do próprio documento
O estado da assinatura passa a viver no ficheiro, e pedir, reenviar ou copiar o link do signatário faz-se a olhar para o documento — não num separador à parte.
O que acontecia até agora
Pedir uma assinatura começava num ecrã separado que ninguém abre a não ser que já saiba que há lá um pedido à espera. Copiar o link de um signatário ou reenviar a cópia final vivia no mesmo sítio.
E na lista de Documentos, um contrato assinado e o mesmo contrato por assinar apareciam como duas linhas iguais, distinguíveis só pelo nome do ficheiro.
O que o escritório ganha
- O crachá de assinatura aparece no ficheiro: sabe de relance o que está assinado, o que está à espera e o que ninguém pediu.
- Pedir a assinatura começa no documento, que é onde já está a olhar.
- Copiar o link de um signatário, reenviar a cópia final e voltar a gerar o PDF assinado passam a estar no painel de pré-visualização, ao lado do ficheiro.
- O documento original e a cópia assinada aparecem ligados, como duas versões do mesmo documento, em vez de dois ficheiros soltos com nomes parecidos.
- Uma devolução assinada à mão é etiquetada «assinado à mão» e nunca «assinado eletronicamente» — os dois certificados são deliberadamente diferentes, e achatá-los seria uma regressão jurídica.
Como se usa
- 1
Abra o cliente ou o processo e vá a Documentos
O estado da assinatura aparece no próprio ficheiro, na grelha.
- 2
Escolha «Pedir assinatura» no ficheiro
O compositor abre já com aquele documento escolhido. Acrescente os signatários e envie.
- 3
Acompanhe pela pré-visualização
Abrir o documento mostra o painel de assinatura ao lado: quem falta, o link de cada signatário e o botão de reenviar.
Disponibilidade
Planos com assinaturas eletrónicas (Profissional e superiores). O painel só existe se o plano as incluir.
Antes de começar
O botão de voltar a gerar o PDF não aparece numa devolução manuscrita, e é de propósito: reconstruir esse pedido anexaria um certificado eletrónico a uma assinatura que nunca aconteceu eletronicamente.
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