Documentos com pastas, arrastar e largar, zip e reciclagem
O separador Documentos passa a funcionar como o explorador de ficheiros que já esperava: pastas por processo, arrastar para organizar, descarregar tudo num zip e uma reciclagem por trás do «eliminar».
- Automático
- uma pasta por processo, sem configurar nada
- 90 dias
- para recuperar um ficheiro eliminado
- 1 clique
- para descarregar uma seleção inteira em zip
O que acontecia até agora
Uma lista de ficheiros com centenas de linhas não é um arquivo: é uma caixa. Encontrar «o comprovativo do processo do ano passado» era procurar pelo nome e esperar que alguém o tivesse escrito bem.
E o «eliminar» apagava mesmo. A linha ficava recuperável, o ficheiro desaparecia para sempre e nada dizia isso a ninguém — numa procuração assinada, isso é o primeiro incidente grave de perda de dados de um produto.
O que o escritório ganha
- Uma pasta por processo, criada sozinha. Não há retropreenchimento a fazer nem organização inicial: no dia em que isto entra, todos os documentos já têm casa.
- Pastas manuais para o que não é um processo — modelos, documentação interna, o que o escritório quiser.
- Arrastar e largar para organizar, com «Mover para…» ao lado para quem está num tablet na fila da AIMA.
- Anular guarda a origem de cada ficheiro. Ficheiros que vieram de pastas diferentes voltam cada um à sua, e não todos para onde estava o primeiro.
- Descarregar a seleção num único zip: uma transferência, um clique, uma linha de auditoria — em vez de cinquenta popups que o browser bloqueia.
- O «eliminar» passa a ser reversível. Os ficheiros ficam na reciclagem e só são destruídos ao fim de 90 dias.
Como se usa
- 1
Abra Documentos e escolha «Pastas» no seletor
Começa em «Lista», que é o que já usava. Se a árvore não for uma melhoria para o seu escritório, troca de volta sem esperar por nada.
- 2
Arraste ficheiros para dentro das pastas
Ou selecione vários e use «Mover para…». O caminho de volta é o breadcrumb no topo — não há um segundo botão para subir, porque duas formas de subir é como as pessoas se perdem.
- 3
Selecione e descarregue
Até 20 ficheiros de cada vez, num zip só. O aviso aparece antes do clique, não depois.
- 4
Recupere pela Reciclagem
O que foi eliminado fica listado com o prazo. O que já não pode voltar aparece marcado e com o motivo — não escondido, e não com um botão cinzento que não explica nada.
Disponibilidade
Todos os planos. Já está ativo, sem configuração.
Antes de começar
Apagar uma pasta não apaga o que está lá dentro: os ficheiros voltam ao processo ou à raiz do cliente. As pastas de processo não se renomeiam nem se eliminam — são o processo.
Está no seu Rito. Experimente hoje.
Sem custo adicional e sem migração. Entre e siga os passos acima.
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